Obraz zawierający tekst, Czcionka, zrzut ekranu, logo  

 

Warszawa dn. 30.12.2025

 

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAMÓWIENIE ZGODNIE Z PRZEPISAMI ART. 701 - 705 KODEKSU CYWILNEGO

 

 

Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: NEP1/122025/1

 

             

                 I.           ZAMAWIAJĄCY.

 

NEO ENERGY PROJECT I SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 

wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS 0001000598.

 

         NIP :                                                    9512553847

          Adres do korespondencji:               ul. Franciszka Klimczaka 1, 02-797

  Warszawa, Polska

       

       

Godziny pracy Zamawiającego: Poniedziałek – Piątek od 9:00 do 16:00

Adres strony internetowej Zamawiającego: https://www.nepnegro.pl/

Adres e-mail w sprawie przedmiotowego zamówienia: zarzad@nepnegro.pl

Osoba uprawnione do kontaktów z Wykonawcami, w zakresie merytorycznym i proceduralnym: 

Robert Zdanowski

 

Tel. +48 664 410 123

 

Adres email: zarzad@nepnegro.pl

 

Bartłomiej Marczak

 

Tel. +48 600 808 055

 

Adres email: zarzad@nepnegro.pl

 

 

 

 

 

 

 

 

Miejsce realizacji zamówienia:

Działka: 1307/2; Obręb ew. nr 0044, Kędzierzyn; Gmina: Kędzierzyn-Koźle; Województwo: Opolskie

 

 

                 II.         OPIS ZAMÓWIENIA.

1.     Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie kompleksowych robót budowlanych i instalacyjnych wraz z rozruchem dla zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa magazynu energii „Chemik” wraz z infrastrukturą towarzyszącą” zlokalizowanego w miejscowości Kędzierzyn-Koźle, gmina Kędzierzyn-Koźle, woj. Opolskie, Program priorytetowy nr 1.15. Transformacja energetyczna Magazyny energii elektrycznej i związana z nimi infrastruktura dla poprawy stabilności polskiej sieci elektroenergetycznej.

2.     Budowa Magazynu Energii o następujących parametrach:

a.     Pojemność elektrochemicznych systemów magazynowania energii w MWh: 20,06

b.     Moc systemów magazynowania energii elektrycznej w MW: 6

3.    Kompleksowa usługa budowy Magazynu Energii wraz z wewnętrzną siecią niskiego i średniego napięcia, przyłączem do sieci elektroenergetycznej wraz z opracowaniem Projektu Wykonawczego, dokumentacji powykonawczej i dostawą niezbędnych urządzeń, materiałów i oprogramowania będących poza zakresem Dostaw Inwestorskich.

W ramach przedmiotu niniejszego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:

a. Budowy Magazynu Energii, w szczególności:

•       Budowa obiektów budowlanych i urządzeń, w szczególności kontenerowych magazynów energii, kontenerowych stacji inwerterowo-transformatorowych SN/nn z rozdzielnicami średniego i niskiego napięcia, linii elektroenergetycznych średniego i niskiego napięcia, kanalizacji teletechnicznej, linii sterowniczych, instalacji uziemienia oraz dróg i placów wewnętrznych, położonych na części działki nr 1307/2 w obrębie geodezyjnym 0044 Kędzierzyn, jednostce ewidencyjnej 160301_1 Kędzierzyn, powiat kędzierzyńsko-kozielski, województwie Opolskim.

•       Prace budowlano-montażowe

•       Projekty Budowlane zamienne

•       Kompletna Dokumentacja Wykonawcza

•       Wykonanie dróg wewnętrznych, ścieżek dostępowych, utwardzeń z kostki brukowej oraz obsypanie kruszywem

•       Wykonanie zjazdów stałych i tymczasowych z dróg publicznych

•       Wykonanie ogrodzenia terenu Magazynu Energii

•       Wykonanie    fundamentów dla Magazynów Energii i stacji inwerterowotransformatorowych

•       Rozładunek i posadowienie stacji inwerterowo-transformatorowych

•       Rozładunek i posadowienie Magazynów Energii

•       Wykonanie i ułożenie infrastruktury elektrycznej AC, DC, nN i SN, telekomunikacyjnej oraz kanalizacji elektrycznej i teletechnicznej, kanały kablowe

•       Dostawa i montaż stacji STSN wraz z budową przyłącza SN do stacji OSD Kędzierzyn – zgodnie z WP

•       Wykonanie instalacji odgromowej

•       Wykonanie, uruchomienie i konfigurację kompletnego systemu CCTV – teren projektowanego magazynu

•       Dostawa i wykonanie systemu kontrolerów systemu EMS kompatybilny z norma LFC i SOWE zgodny z dyrektywami PSE

•       Dostarczenie systemu EMS z pełną API komunikacji i transmisji danych do agregacji zgodna z system optymalizacji Enspired

•       Dostawę, zaprogramowanie i uruchomienie kontrolera (PPC) z wbudowanymi lokalnymi zabezpieczeniami i procesami bezpieczeństwa

•       Wykonanie pozostałej infrastruktury zgodnie z dokumentacją projektową

•       Uporządkowanie terenu po zakończeniu robót budowlanych

•       Zapewnienie rozładunku, inspekcji, zmagazynowania i ochrony urządzeń i materiałów z zakresu Dostaw Inwestorskich

•      Opracowanie niezbędnej dokumentacji wykonawczej potrzebnej do realizacji zakresu robót objętych niniejszym postępowaniem wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień oraz pozwoleń.

•      Integracja oraz rozruch urządzeń Magazynów Energii oraz stacji inwerterowotransformatorowych.

 

a.     Zrealizowania dostawy po stronie Wykonawcy, w szczególności:

•       Magazyny Energii wybranego dostawcy wraz z częściami zapasowymi

•       Stacje inwerterowo-transformatorowych wraz z szczelnymi misami

•       Transformator potrzeb własnych

•       Jednostka BESS litowo-jonowa

•       Okablowanie i osprzęt DC, AC, telekomunikacyjne wraz z osprzętem i kanałami kablowymi

•       Wewnętrzne sieci SN

•       Stacja STSN wraz z wyposażeniem i przyłączem SN

•       System optymalizujący

•       Ogrodzenie terenu inwestycji

•       Monitoring przemysłowy CCTV z wraz z projektem wykonawczym •

•       Inne wymagane do realizacji zadania

 

b.     Prace do wykonania po zakończeniu robót budowlano-montażowych, w szczególności:

•       Wykonanie wszystkich niezbędnych analiz na potrzeby pozwoleń sieciowych, takich jak analiza kompensacji mocy biernej, analiza zgodności z NC RfG, analiza statyczna i dynamiczna modułu wytwarzania itp. – jeżeli wymagane

•       Przygotowanie dokumentacji powykonawczej wraz z certyfikatami, atestami, deklaracjami zgodności oraz instrukcji obsługi i eksploatacji (w języku polskim i angielskim) zainstalowanych urządzeń, instalacji i systemów oraz kompletnej dokumentacji techniczno-ruchowej wymaganej zapisami obowiązującej IRiESD

•       Współpraca z podmiotem odpowiedzialnym za rozruch i integrację systemów Magazynu Energii i stacji inwerterowo-transformatorowych

•       Współpraca z Inwestorem w zakresie zezwolenia na użytkowanie (pozwoleń na użytkowanie, zaświadczeń itp.)

•       Wykonanie wszystkich prac wynikających z warunków przyłączenia i umowy o przyłączenie będących po stronie Zamawiającego oraz OSD (z wyjątkiem poniesienia opłaty przyłączeniowej)

•       Przeprowadzenie niezbędnych badań, testów, rozruchu zakresu Magazynu Energii będącego w zakresie wykonawcy

•       Przygotowanie kompletnych wniosków wraz z załącznikami oraz uzyskanie pozwoleń sieciowych na mocy Rozporządzenia Europejskiego 2016/631 zwanego NC RfG

•       Obecność podczas testów i wsparcie Inwestora podczas uzyskiwania pozwoleń sieciowych

•       Usuwanie wad wskazanych przez Zamawiającego w okresie gwarancji w uzgodnionych terminach

•       Wykonanie wszystkich niezbędnych pomiarów elektrycznych, geofizycznych, środowiskowych, jeśli będą one wymagane na potrzeby pozwolenia na użytkowanie lub pozwoleń na użytkowanie sieciowe

•       Wykonawca jest zobowiązany do tygodniowego raportowania z postępu prac

•       Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania harmonogramu robót

 

 

                 III.          TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA i PODSTAWOWE WARUNKI PŁATNOŚCI.

1.    Termin wykonania zamówienia: 30.08.2026 r.

2.    Terminy zakończenia Głównych Etapów Robót:

 

Lp.

Główne Etapy Robót

Termin

 

Podpisanie umowy z Wykonawcą

12.01.2026

1.

Zakończenie projektów wykonawczych – wstępne projekty konstrukcyjne i drogowe do zamówienia materiałów, projekt wykonawczy obwodów wtórnych

15.02.2026

2.

Zakończenie projektów wykonawczych – pozostały zakres

28.02.2026

3.

Zakończenie budowy fundamentów pod magazyn energii i stacje inwerterowo - transformatorowe, ogrodzenie, tymczasowy system zabezpieczeń.

Zakończenie tymczasowej drogi dojazdowej, tymczasowych prac drogowych wewnętrznych, utwardzonych placów stałych i tymczasowych umożliwiających bezpieczny rozładunek i dostawę sprzętu i materiałów dostarczanych przez Dostawców Zamawiającego (zakres dostaw Zamawiającego) – termin kluczowy

30.04.2026

5

Zakończenie dostawy i montażu budynku STSN, wraz z dostawą i uruchomieniem rozdzielnicy SN.

Zakończenie prac w punkcie przyłączenia SN zgodnie z warunkami przyłączenia do sieci wraz z wszystkimi testami. – termin kluczowy

31.05.2026

6.

Zakończenie drogi dojazdowej, prac drogowych wewnętrznych, utwardzonych placów stałych i tymczasowych

Zakończenie robót ziemnych – okablowanie DC, uziemienie

15.06.2026

7.

Zakończenie wewnętrznych linii SN wraz z wszystkimi testami

15.07.2026

8.

Zasilenie BESS NCZ II umożliwiające rozpoczęcie uruchamiania urządzeń stacji inwerterowo - transformatorowych i BESS, z działającym systemem SCADA – wydanie pozwolenia na przyłączenie do sieci – termin kluczowy

30.07.2026

9.

 Dostawa i montaż pozostałego sprzętu i oprogramowania (Scada, URST, TPW, UPS, SOT itp.)

30.07.2026

10.

Ostateczne zakończenie prac wraz z uruchomieniem BESS NCZ II, testami, konfiguracjami. Uporządkowanie terenu budowy, dokumentacja powykonawcza, uzyskanie pozwolenia na użytkowanie oraz podpisanie Protokołu Przejęcia – data zakończenia i odbioru robót. – termin kluczowy

30.08.2026

 

3.    Termin wykonania Kontraktu, a także terminy pośrednie mogą ulec przesunięciu wyłącznie na podstawie zmiany Kontraktu w formie obustronnie podpisanego aneksu.

 

 

 

 

 

 

 

  

                IV.         RODZAJ PROCEDURY.

 

1.    Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie Zapytania Ofertowego, zgodnie z przepisami art. 70(1) – 70(5) Kodeksu Cywilnego oraz Regulaminem wewnętrznym dotyczącym zasad przeprowadzania postępowań ofertowych oraz wyboru wykonawców dla wydatków realizowanych w ramach projektu finansowanego przez NFOŚiGW, w tym budowy i wdrożenia magazynów energii. 

2.    Celem Zamawiającego jest zapewnienie transparentności, konkurencyjności, równego traktowania oferentów oraz zgodności z wymaganiami NFOŚiGW, w szczególności wymaganiami Programu priorytetowego nr 1.15 „Transformacja energetyczna Magazyny energii elektrycznej i związana z nimi infrastruktura dla poprawy stabilności polskiej sieci elektroenergetycznej”.

3.    Zamawiający publikuje zapytanie ofertowe na stronie internetowej https://www.nepnegro.pl/ oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.

4.    Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

5.    Do wniosku, o którym mowa w pkt. 6 należy dołączyć oświadczenia o spełnianiu przez oferenta wymogów formalnych stawianych Wykonawcom – Załącznik nr 1.

6.    Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert częściowych. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części. Niniejszy przedmiot zamówienia nie mógł zostać podzielony na części biorąc pod uwagę względy techniczne, organizacyjne, ekonomiczne oraz względy celowościowe.

7.    Komunikacja między Zamawiającym, a Oferentami odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej pod  adresem email: zarzad@nepnegro.pl  Zamawiający dodatkowo upubliczni odpowiedzi na pytania Wykonawców jako załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego na stronie internetowej.

8.    Zamawiający udzieli wyjaśnień na zapytania Wykonawców dotyczące treści zapytania ofertowego jeżeli wniosek o udzielenie wyjaśnień wpłynie na wskazany adres email nie później niż do końca 3 dnia przed upływem terminu składania ofert.  Jeżeli wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu, Zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpoznania.

9.    Wykonawcy są zobowiązani do regularnego monitorowania strony internetowej https://www.nepnegro.pl/ w celu zapewnienia aktualnego dostępu do informacji i dokumentacji związanej z postępowaniem.

10.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego.

11.  Zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone przez Zamawiającego na zapytania Oferentów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla wszystkich Oferentów.

12.  Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie, w przypadku, gdy z powodu okoliczności, których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć, udzielenie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego lub z innych przyczyn stało się niecelowe lub których wystąpienie będzie powodowało brak uzasadnienia ekonomicznego dla realizacji przedmiotu zamówienia;

13.  W razie unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego oraz Zamawiający nie będzie dokonywał Wykonawcom zwrotu kosztów sporządzenia i złożenia oferty w niniejszym postępowaniu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

V.         OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 

1.    Proponowaną cenę należy przedstawić w formie oferty w pliku w formacie pdf, docx, xls

2.    Wartość oferty musi zostać przedstawiona w jednostkach pieniężnych jako łączna cena netto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z rozbiciem na poszczególne elementy.

3.    Wykonawca sporządzi ofertę i wszystkie wymagane załączniki pisemnie w języku polskim.

4.    Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.

5.    Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty wariantowej.

6.    Wykonawca jest związany ofertą na okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

 

VI.       MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.    Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w na wskazany adres email:  zarzad@nepnegro.pl

2.    Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa: 09.01.2026 roku o godz. 13.00 czasu lokalnego. Liczy się data i godzina wpływu.

3.    W związku z możliwością zastrzeżenia przez Wykonawców w swoich ofertach dokumentów (informacji), stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Zamawiający informuje, iż oferty, które zostały otwarte mogą zostać udostępnione Wykonawcom do wglądu na ich pisemny wniosek, najwcześniej w dniu następnym po dniu otwarcia ofert, po wcześniejszym umówieniu terminu z Zamawiającym.

  

 

VII. KRYTERIA OCENY OFERT I INFORMACJE O WAGACH PUNKTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERT   

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert:

 

KRYTERIUM 

 

WAGA (pkt)

CENA NETTO

 

40

TERMIN REALIZACJI

 

20

TECHNOLOGIA BESS i EMS

40

 

 

a. Cena netto - CN:

W kryterium Cena Netto Przedmiotu Zamówienia Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym, tj. Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym łączną cenę netto przedmiotu zamówienia. Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru:

- badana cena ofertowa otrzymuje ilość punktów (C) wyliczoną wg poniższego wzoru: C n

 

Gdzie

 

 

CN - ilość punktów badanej ceny ofertowej netto.

                            C n   - całkowita cena ofertowa netto, najniższa spośród badanych ofert

C b - całkowita cena ofertowa netto, oferty badanej

Maksymalną ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Cena netto”, wynosi 40 pkt

 

b. Termin Realizacji - TR

W kryterium Termin Realizacji Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie informacji zawartych w przedstawionym Szczegółowym Programie. Wykonawca wskaże w Programie zgodność lub jej brak z terminami Głównych Etapów Robót wskazanych w rozdziale III Zapytania Ofertowego, czas liczony w pełnych dniach roboczych.

Zamawiający informuje, że maksymalny czas opóźnienia nie może być dłuższy niż 30 dni roboczych sumarycznie dla wszystkich wskazanych terminów lub 10 dni roboczych dla terminów oznaczonych jako „terminy kluczowe”.

W przypadku wskazania opóźnienia dłuższego niż 30 dni dla wszystkich wskazanych terminów lub dłuższego niż 10 dni dla jednego z terminów oznaczonych jako „terminy kluczowe” oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią Zapytania ofertowego.

W ramach kryterium „Termin Realizacji” będzie oceniany w następujący sposób:

 

 

 

Lp.

Opóźnienie w stosunku do

Terminów Głównych Etapów Robót [dni robocze]

Liczba przyznanych punktów 

1

Powyżej 10 

0

2

Do 10 

10

3

0 i poniżej

20

 

Oferta za kryterium „Termin Realizacji” może otrzymać maksymalnie 20 pkt.

 

c. Technologia BESS i EMS

 

 

c1) dostępność systemu wyznaczona w %

 

 

Lp.

Technologia BESS:

dostępność systemu wyznaczona w %

 

Liczba przyznanych punktów 

1

<= 89

0

2

od 90 do 93

10

3

Pow. 93

20

 

 

c2) Ilość cykli systemu

 

 

Lp.

Technologia BESS:

Ilość cykli systemu

 

Liczba przyznanych punktów 

1

<= 6500

0

2

od 6501 do 8000

10

3

Pow. 8000

20

 

 

 

Oferta za kryterium „Technologia BESS i SCADA” może otrzymać maksymalnie 40 pkt.

 

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny postępowania otrzyma największą ilość punktów.

Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

ZAMAWIAJĄCY UZNA ZA NAJKORZYSTNIEJSZĄ TĘ OFERTĘ, KTÓRA UZYSKA NAJWIĘKSZĄ LICZBĘ PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA, PO ICH ZSUMOWANIU WG WZORU: 

P = CN + TR + TB

 

3.    Zamawiający sprawdzi wiarygodność ofert w następujący sposób:

a.     Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.

b.     Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

c.     Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

4.    Oferty złożone po terminie lub poza ustalonym sposobem składania ofert nie będą rozpatrywane.

5.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert w określonym terminie. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona.

6.    Zamawiający odrzuci ofertę złożoną przez Oferenta:

a.     gdy oferta jest niezgodna z wymaganiami technicznymi określonymi w Zapytaniu Ofertowym,

b.     gdy treść oferty jest niezgodna z wymaganiami zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia,

c.     który pomimo wezwania do uzupełnienia w terminie wskazanym w wezwaniu nie złożył poprawnych dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu (jeżeli zostały wyznaczone), wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa,

d.     gdy Oferent uchyla się od podpisania umowy.

7.    Jeżeli zaoferowana przez Wykonawcę cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający dokona oceny tych wyjaśnień w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. W przypadku niezłożenia wyjaśnień przez Oferenta w wyznaczonym terminie oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego. 

8.    Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

9.    Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

10.  Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.

11.  W przypadku złożenia przez Wykonawców ofert o identycznych cenach Zamawiający przeprowadzi dodatkowe negocjacje z tymi Wykonawcami. Zamawiający wybierze ofertę biorąc pod uwagę kryterium najniższej ceny. Procedura będzie powtarzana do skutku lub do unieważnienia postępowania.

 

 

               VIII.       LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY

 

1.    Do oferty jako załączniki stanowiące jej integralna część Wykonawca złoży:

a.     Szczegółowy Program z uwzględnieniem wszystkich elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia z zaznaczeniem planowanego czasu i terminów ich wykonania z uwzględnieniem zapisów Rozdziału III niniejszego Zapytania Ofertowego.

b.     Przedmiar Robót i kosztorys ofertowy przygotowany przez Wykonawcę.

Uwaga: Przedmiar i kosztorys dostarczony przez Wykonawcę nie będzie częścią składową oferty, ale będzie miał charakter pomocniczy i informacyjny przy weryfikacji ceny oferenta, co do jej realnej wartości.

2.     Przed sporządzeniem oferty Wykonawca winien zapoznać się z informacją o przedmiocie Zamówienia przekazaną przez Zamawiającego w materiałach przetargowych, jak również z terenem wykonania zadania inwestycyjnego będącego przedmiotem zamówienia za pośrednictwem strony internetowej Geoportal.gov.pl – Geoportal Infrastruktury Informacji Przestrzennej.

3.     Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie będzie dokonywał zwrotu kosztów przygotowania i złożenia ofert.

4.     Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

 

 

 

 

 

 

 

                IX.         INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA WYKONAWCY

 

1.    Z postępowania wyklucza się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a.     uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej.

b.     posiadaniu co najmniej 10% udziału lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa).

c.     pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika.

d.     pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawania we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.

e.     pozostawania z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

2.    Z postępowania wyklucza się podmioty znajdujące się na liście osób i podmiotów objętych sankcjami w związku z działaniami podważającymi integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy zgodnie z ustawą z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835, 1713) Lista osób i podmiotów znajduje się na stronie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

 

3.    Zamawiający z niniejszego postępowania przetargowego wykluczy:

a.     Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidacje lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidacje majątku upadłego;

b.     Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c.     Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

d.     Wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4.    Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jeżeli:

a.     jest niezgodna z Ustawą;

b.     jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego;

c.     jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

d.     zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

e.     zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie da się poprawić;

f.      jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów

5.    Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

 

                 X.         WYMAGANE GWARANCJE ORAZ ZABEZPIECZENIA

1.    Wykonawca, w przypadku podpisana kontraktu, zobowiązany będzie do wniesienia Gwarancji Należytego Wykonania Kontraktu w wysokości 2% Zatwierdzonej Kwoty Kontraktowej zgodnie z warunkami kontraktu ważnej do daty odbioru końcowego np. w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej

2.    Wymagany minimalny okres gwarancji to 5 lat na roboty budowlane i elektryczne licząc od daty odbioru końcowego.

3.    Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany wysokości Gwarancji Należytego Wykonania Kontraktu w uzasadnionych przypadkach

 

 

                  XI.       KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia  27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest NEO ENERGY PROJECT I SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIA z siedzibą Warszawie ul. Klimczaka 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0001000598, NIP 9512553847, REGON 523614220.

2.    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z zasadą konkurencyjności w projekcie pod tytułem „Budowa magazynu energii „Chemik” wraz z infrastrukturą towarzyszącą”, zlokalizowanego w miejscowości Kędzierzyn-Koźle, gmina Kędzierzyn-Koźle, woj. Opolskie w ramach Programu priorytetowego nr 1.15 „Transformacja energetyczna Magazyny energii elektrycznej i związana z nimi infrastruktura dla poprawy stabilności polskiej sieci elektroenergetycznej”.

3.    Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zawartą z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej umowę o dofinansowanie projektu pn. „Budowa magazynu energii „Chemik” wraz z infrastrukturą towarzyszącą”, zlokalizowanego w miejscowości Kędzierzyn-Koźle, gmina Kędzierzyn-Koźle, woj. Opolskie.

4.    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie przez okres 10 lat, zgodnie z zasadami archiwizacji dokumentów objętych umową o dofinansowanie.

5.    W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

6.    Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Polski, UE i Europejskiego

Obszaru Gospodarczego. 

7.    Posiada Pani/Pan:

a.     na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;

b.     na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;

c.     na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.

18 ust. 2 RODO;

d.     prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8.    Nie przysługuje Pani/Panu: 

a.     w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b.     prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c.     na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

 

Wykonawca przystępując do postępowania jest zobowiązany do pisemnego poinformowania każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, o oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu.

 

                  XII.      ZAŁĄCZNIKI

 

1.    Załącznik nr 1 Oświadczenia Oferenta